Maoten è uno studio creativo indipendente che per il tramite della propria piattaforma seleziona freelancer qualificati con l’obiettivo di fornire servizi di varia natura, quali branding, visual content (produzioni foto e video) e digital design (web, app, campagne social) a clienti e organizzazioni alla ricerca di esperti di settore dotati di specifiche competenze creative, artistiche e digitali. 
Ogni progetto è gestito e costantemente monitorato da Maoten, che provvede in via esclusiva a scegliere il team di esecuzione, selezionando le risorse più idonee dal proprio Network, sia tramite gestione in house, sia tramite freelance matchmaking. 
Il processo di assegnazione garantisce competenza e coerenza con le richieste del Cliente e può articolarsi sia per progetti a lungo termine, sia per il tramite di singole offerte di collaborazione per progetti spot o di durata definita.

1. Definizioni

I termini e le locuzioni elencate nel presente articolo hanno il significato in seguito specificato, restando inteso che i termini definiti al singolare si intendono definiti anche al plurale e viceversa.

• Piattaforma/Sito: si intende il portale d’accesso e di gestione del Network Maoten, fruibile all’indirizzo maoten.global e alle relative landing page di proprietà di Maoten S.r.l., con sede in 20151 Milano, via Ugo Ojetti, 10, c.f. e p.iva 14408170968, al quale è possibile iscriversi per ottenere contatti e/o creare opportunità professionali. 
• Utente: si intende qualsiasi soggetto, anche non registrato, che accede e naviga sulla Piattaforma.
• Freelancer: si intende qualsiasi Utente che si registra sulla Piattaforma candidandosi a entrare nel Network per accederne alle opportunità professionali.
• Network: si intende l’insieme dei Freelancer Maoten iscritti alla Piattaforma e interessati a promuovere per il tramite della stessa i propri Servizi Creativi.
• Servizi Creativi: si intendono i servizi di branding, visual content, digital design e in generale tutti i servizi offerti dai Freelancer tramite la Piattaforma.
• Archivio Collaborativo: si intende la vetrina online, accessibile dalla Piattaforma, ove vengono promossi i migliori progetti dei Freelancer.
• Cliente: si intende il soggetto (persona fisica, giuridica o organizzazione) che si interfaccia in via diretta con Maoten per richiedere e commissionare i Servizi Creativi ed è parte contrattuale di Maoten per l’intera fornitura.
• Ordine: si intende il singolo incarico che viene conferito da Maoten al Freelancer selezionato per la prestazione dei Servizi Creativi richiesti dal Cliente.
• Contratto di Incarico: si intende il contratto che viene di volta in volta concluso da Maoten con il Cliente e che stabilisce in dettaglio il compenso totale, i Servizi Creativi, la programmazione del progetto e tutte le altre voci contrattuali.
• Fee: si intende la commissione che Maoten trattiene direttamente sul compenso totale spettante al Freelancer per l’esecuzione dei Servizi Creativi. Tale Fee remunera i servizi di gestione, supervisione e coordinamento forniti da Maoten, oltre a tutte le attività correlate ed è pari ad una percentuale calcolata sul valore del compenso totale pattuito nel Contratto di Incarico di volta in volta concluso con il Cliente.
• Account: si intende l’area personale riservata della Piattaforma alla quale ciascun Freelancer, previa autenticazione, può: (i) prendere visione/modificare i propri dati e informazioni; (ii) esporre e modificare il proprio profilo professionale e i propri progetti; (iii) accedere all’area messaggi per le comunicazioni relative al Network. 
◊ Condizioni Generali: si intendono le presenti condizioni generali, comprese le eventuali future nuove versioni di volta in volta pubblicate sulla Piattaforma.
• Login: si intende il procedimento di autenticazione al proprio Account tramite apposite credenziali (ID e password).
• Privacy e Cookie Policy: si intendono l’informativa privacy e l’informativa cookie pubblicate sul Sito inerenti al trattamento dei dati personali degli Utenti.

2. Oggetto

2.1 Le Condizioni Generali disciplinano le modalità di accesso e fruizione della Piattaforma da parte degli Utenti.

2.2 Gli Utenti sono tenuti a leggere attentamente le Condizioni Generali, insieme alla Privacy e Cookie Policy, al cui rispetto si vincolano sin da subito procedendo con la navigazione sul Sito.

2.3 Maoten si riserva il diritto in qualsiasi momento di integrare o modificare le Condizioni Generali. In caso di disaccordo, l’Utente può interrompere la navigazione e, in caso di registrazione, eliminare il proprio Account.

2.4 Maoten è una vetrina digitale che permette: (i) ai Freelancer di disporre di una piattaforma online per promuovere i propri servizi ed entrare in contatto con nuove opportunità professionali; (ii) ai Clienti e, in generale, agli Utenti, di ottenere contatti e visionare progetti al fine di individuare professionisti dotati di idonee capacità e competenze tecnico-professionali a cui affidare l’esecuzione dei Servizi Creativi.

2.5 Maoten opera quale soggetto contrattuale principale e gestore del progetto nei confronti del Cliente, curandone costantemente la gestione complessiva, la supervisione e il controllo di qualità dei Servizi Creativi, garantendo altresì la massima diligenza professionale nella selezione e direzione dei Freelancer. Resta comunque inteso che il Freelancer agisce in regime di autonomia professionale (non sussistendo alcun rapporto di lavoro subordinato o parasubordinato). Di conseguenza, Maoten non è responsabile per: i) il mancato raggiungimento di risultati specifici (es. successo commerciale) che esulino dalla sua sfera di controllo e dai mezzi promessi; ii) la condotta illecita, la negligenza grave o l’inadempimento del Freelancer che esuli dagli obblighi contrattuali e dalle direttive di progetto; iii) gli oneri fiscali, contributivi e previdenziali a carico del Freelancer in relazione al compenso ricevuto.

2.6 La Piattaforma si rivolge esclusivamente a soggetti Freelancer titolari di p.iva, autonomamente organizzati e con i quali Maoten non intrattiene alcun rapporto di dipendenza e/o subordinazione.

3. Registrazione e creazione dell’Account Maoten

3.1 La procedura di registrazione è integralmente digitale e avviene come segue: 
a) creazione di un Account ad hoc mediante inserimento dei dati (nome, cognome, e-mail e password); 
b) accettazione delle Condizioni Generali, della Privacy Policy e della Cookie Policy; 
c) (eventuale) accettazione al trattamento dei dati per finalità di marketing e/o profilazione; 
d) completamento dell’Account con inserimento di eventuali ulteriori dati e informazioni professionali e di portfolio.

3.2 A completamento della procedura di registrazione, ciascun Account viene verificato mediante l’invio di una e-mail di conferma di registrazione all’indirizzo dichiarato dall’Utente.

3.3 La registrazione è consentita solamente a Utenti che abbiano raggiunto la maggiore età.

3.4 Ciascun Utente riconosce che ogni Account è personale e non potrà in nessun modo essere ceduto a terzi.

3.5 All’atto della registrazione, ciascun Utente è tenuto a fornire dati e informazioni veritieri, aggiornati e completi e, ove necessario, a procedere al costante aggiornamento degli stessi.

3.6 Ciascun Utente è il solo e unico responsabile della conservazione, della riservatezza e dell’utilizzo delle proprie credenziali di accesso (ID e password). In caso di accessi non autorizzati, l’Utente è tenuto a informare tempestivamente Maoten. L’Utente si impegna a manlevare e tenere indenne Maoten da ogni responsabilità per danni o pretese di terzi derivanti dall’utilizzo improprio dell’Account o da accessi non autorizzati. 
3.7 Viene garantito all’Utente il diritto in qualsiasi momento alla cancellazione del profilo, senza alcuna penalità, mediante apposita sezione “Cancella Account” accessibile dal proprio Account.

4. Utilizzo dell’Account, Network e Selezione

4.1 Una volta creato l’Account, sarà possibile effettuare il Login e il Freelancer in seguito potrà: 
a) completare il proprio profilo professionale e indicare le proprie aree di expertise; 
b) candidarsi formalmente per l’ammissione al Network; 
c) autorizzare Maoten a selezionare fino a 5 progetti per la pubblicazione nell’Archivio Collaborativo. 
4.2 Maoten si riserva il diritto di valutare e selezionare, a propria totale discrezione e in modo insindacabile, i profili dei candidati per l’ammissione al Network. I criteri si basano sulla qualità dei progetti, esperienza e coerenza con la visione creativa di Maoten. La decisione di ammissione o esclusione non comporta obblighi di motivazione o compensazione economica per Maoten.

4.3 L’ammissione al Network non garantisce in alcun modo l’assegnazione di progetti, che viene effettuata dal Cliente, o compensi minimi.

4.4 Gli Utenti si impegnano a non fare alcun uso improprio della Piattaforma (incluso attività di hackeraggio o di scraping) e in ogni caso estraneo alle finalità per le quali la stessa è stata predisposta.

4.5 Maoten non sarà in alcun modo responsabile dell’uso inidoneo e/o contrario alla legge da parte degli Utenti degli Account, inclusi contenuti e comunicazioni.

4.6 Maoten ha il diritto di disattivare l’Account in qualsiasi momento se l’Utente non rispetta le Condizioni Generali.

4.7 Maoten adotta misure di sicurezza adeguate, ma non garantisce l’assoluta assenza di virus o elementi che possano causare alterazioni ai sistemi informatici dell’Utente. È responsabilità dell’Utente adottare tutte le precauzioni necessarie per proteggere i propri dati. Il Sito è generalmente consultabile 24 ore su 24, ma Maoten non è in alcun modo responsabile se, per qualsiasi motivo (es. manutenzioni, malfunzionamenti, riparazioni), la Piattaforma non fosse accessibile o operativa per un determinato periodo di tempo.

5. Archivio Collaborativo, Incarichi e Pagamenti

5.1 Archivio Collaborativo

Accettando le Condizioni Generali, il Freelancer: 
a) autorizza Maoten a selezionare e pubblicare nell’Archivio Collaborativo fino a 5 (cinque) progetti per la promozione del Network; 
b) garantisce la piena ed esclusiva paternità dei progetti selezionati e che questi non siano soggetti a vincoli di riservatezza o altri vincoli e che dispone della piena autorizzazione alla pubblicazione; 
c) accetta che i contenuti vengano utilizzati da Maoten esclusivamente per finalità di portfolio collaborativo, promozione della community e presentazione ai potenziali Clienti; 
d) riconosce e accetta che l’attribuzione di un’opera non propria o la falsa dichiarazione di paternità costituisce una grave violazione delle Condizioni Generali. Tale violazione comporterà l’immediata esclusione dal Network, la cancellazione dell’Account e, salva l'applicazione di ulteriori sanzioni previste dalla legge, il diritto di Maoten al risarcimento di eventuali danni subiti (inclusi costi legali e danni reputazionali).

5.2. Gestione Economica e Ordini 
Qualora il Freelancer venga selezionato da Maoten per conto del Cliente per l’esecuzione di Servizi Creativi, i termini economici saranno direttamente definiti nell’Ordine e/o nel separato Contratto di Incarico.

5.3 Fee di Intermediazione (Maoten) 
Il Freelancer riconosce che Maoten, in virtù dei servizi di coordinamento, selezione e gestione dei progetti forniti, e di tutte le attività correlate ha diritto a trattenere una Fee così come di volta in volta determinata.

5.4 Divieto di Elusione e Sanzioni

Il Freelencer si impegna a non concludere direttamente con i Clienti alcun accordo che abbia l’obiettivo o l’effetto di eludere, aggirare o diminuire la Fee dovuta a Maoten. Qualsiasi tentativo fraudolento, diretto o indiretto, di aggirare la Fee dovuta a Maoten (es. contrattazione diretta, fatturazione parziale) costituisce una violazione grave e contrattuale. 
In tal caso, Maoten si riserva il diritto di: 
a) richiedere il pagamento immediato dell’intera Fee dovuta, maggiorata di una penale contrattuale pari al doppio dell’importo della Fee elusa; 
b) procedere con l’immediata chiusura dell’Account e l’esclusione definitiva dal Network, fermo restando il diritto al risarcimento di ogni ulteriore danno subito, ivi inclusi i danni reputazionali e i costi legali.

5.5 Responsabilità Fiscale

Il Freelancer non è dipendente di Maoten, pertanto emetterà regolare fattura per i compensi concordati e sarà l’unico responsabile dei propri obblighi fiscali e contributivi.

6. Proprietà Intellettuale e Cessione dei Diritti

6.1 Tutti i diritti di proprietà intellettuale connessi alla Piattaforma e al Sito (inclusi marchi, loghi, software, layout) sono di titolarità esclusiva di Maoten.

6.2 Tutti i diritti sulle opere pubblicate nell’Archivio Collaborativo (progetti preesistenti) rimangono di proprietà dei rispettivi autori o titolari. Il Freelancer concede a Maoten una licenza gratuita, non esclusiva e limitata allo scopo, per la pubblicazione dei progetti sul Sito e, precisamente, per: (i) l’esposizione nell’Archivio Collaborativo; (ii) la comunicazione istituzionale di Maoten; (iii) le attività promozionali legate alla community, anche tramite social media o materiali informativi. 
La licenza non autorizza Maoten a sfruttare economicamente i contenuti, né a trasferirli a terzi per finalità diverse da quelle sopra indicate.

6.3 Il Freelancer dichiara e garantisce espressamente e sotto la propria responsabilità: (i) di essere titolare esclusivo di tutti i diritti di proprietà intellettuale sulle opere fornite e pubblicate nell’Archivio Collaborativo; (ii) che tali opere e contenuti non violano diritti di terzi e non ledono in alcun modo diritti alla riservatezza o alla privacy di terzi; (iii) che ogni persona ritratta nelle opere ha fornito il proprio consenso all’uso della propria immagine; (iv) che le opere non contengono materiale diffamatorio, illecito, discriminatorio, o altrimenti vietato dalla legge o dalle presenti Condizioni Generali; (v) che le opere sono in ogni caso conformi alle normative vigenti e alle presenti Condizioni Generali.

6.4 Il Freelancer resta l’unico responsabile della liceità dei contenuti forniti e manleva espressamente Maoten da ogni responsabilità connessa alla violazione delle dichiarazioni di cui al presente articolo e/o ad eventuali reclami o rivendicazioni di terzi relative a violazioni di diritti di proprietà intellettuale o di altri diritti collegati ai contenuti forniti.

6.5 Senza pregiudizio per altri rimedi, Maoten si riserva a sua esclusiva discrezione e senza preavviso il diritto di (i) sospendere la pubblicazione delle singole opere; (ii) rimuovere le opere che ritenga essere in potenziale violazione dei diritti di terzi o delle presenti Condizioni Generali; (ii) sospendere o cancellare l’Account del Freelancer in caso di violazioni. Solo ove possibile, Maoten comunicherà le motivazioni della sospensione/cancellazione e le eventuali misure richieste per la riattivazione. 

7. Riservatezza e Non Divulgazione 

7.1 Il Freelancer si impegna a mantenere riservate e a non divulgare a terzi, senza preventiva autorizzazione scritta di Maoten, tutte le informazioni di natura confidenziale o sensibile di cui venga a conoscenza in ragione dell’accesso al Network, inclusi dati e documenti relativi a Clienti, progetti e metodologie interne a Maoten.

7.2 L’obbligo di riservatezza resta valido per due anni dalla data dell’eventuale cessazione della partecipazione al Network.

7.3 La violazione di tale obbligo potrà comportare l’immediata esclusione dal Network, nonché il diritto al risarcimento di eventuali danni subiti. 

8. Privacy e Cookies

8.1 Al momento della registrazione, l’Utente dichiara espressamente di aver letto e di accettare entrambe le informative inerenti a protezione dei dati personali e cookies (Privacy e Cookie Policy).

8.2 Dietro consenso espresso dell’interessato, i dati raccolti dal Titolare potranno altresì essere trattati per finalità di marketing e/o di profilazione per l’invio di comunicazioni di natura promozionale e/o commerciale.

8.3 L’Utente potrà tuttavia esercitare in ogni momento tutti i diritti a lui riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 del Reg. (UE) 679/2016 (c.d. “GDPR”) come da apposita informativa, e rivolgersi al Titolare del trattamento all’indirizzo info@maoten.global.

9. Legge applicabile e Controversie

9.1 Le Condizioni Generali sono disciplinate dal diritto italiano e alla luce di questo devono essere interpretate.

9.2 Per qualsiasi controversia dovesse insorgere in connessione alle Condizioni Generali sarà competente esclusivamente il Foro di Milano ovvero, in via inderogabile, il Foro del Consumatore. 

10. Contatti e Assistenza

10.1 Per ulteriori informazioni di carattere urgente e per ogni tipo di assistenza con relazione alla Piattaforma, gli Utenti possono contattare il seguente indirizzo e-mail info@maoten.global.