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Tratteremo i tuoi dati personali secondo quanto previsto in questa informativa.
Questa informativa privacy non si applica ai trattamenti dei tuoi dati personali svolti dai clienti con cui potrai collaborare come Freelance, da titolari di siti o piattaforme a cui il Sito potrebbe fare rinvio o da fornitori di servizi che agiscono per proprio conto o quando condividi le tue informazioni su social network. Ti preghiamo di fare riferimento alle informative privacy fornite dai rispettivi titolari per avere informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati da parte loro.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/ Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo usato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. buon fine, errore) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllarne il corretto funzionamento. Il Sito utilizza altresì cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere e archiviare informazioni sul dispositivo utilizzato e svolgere analisi statistiche. Per ulteriori dettagli è possibile consultare in ogni momento la Cookie Policy pubblicata nel footer del Sito.


2. Dati forniti dall’Utente

La registrazione al servizio, tramite apposita sezione presente sul Sito, comporta l’acquisizione da parte del Titolare dei dati personali dell’utente (freelancer) che si registra (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail), dei dati professionali relativi alle competenze ed esperienze del freelancer e di tutti gli eventuali ulteriori dati personali e/o professionali inclusi nel CV, portfolio o link esterni, se forniti, e ulteriori informazioni che verranno volontariamente condivise dal freelancer nel corso dell’application. Il loro mancato conferimento può pertanto comportare l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle richieste di registrazione, accreditamento e di contatto formulate. Il Titolare invita l’utente a non inserire informazioni che rientrino tra le c.d. “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del GDPR (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati biometrici, dati relativi alla salute, vita sessuale o orientamento sessuale); qualora venissero inseriti dati particolari, questi saranno trattati solo se strettamente necessari e con adeguata base giuridica. Il Titolare potrà trattare dati relativi alle preferenze, opinioni, recensioni dei servizi offerti, dell’immagine del freelancer che partecipi a iniziative ed eventi Maoten e qualsiasi altro dato solo qualora venga comunicato su base volontaria da parte dell’interessato. Entrando a far parte del network, si avrà la possibilità di accedere a un’area riservata nella quale sarà possibile interagire con altri membri del network. In questo contesto, il Titolare utilizza piattaforme di terzi che potrebbero richiedere credenziali di accesso o permettere di effettuare login tramite single sign-on. I dati condivisi saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per garantire la fruizione dei servizi. Ciascun utente, su base volontaria, potrà altresì formulare specifiche richieste di contatto tramite l’apposita sezione presente sul Sito, ovvero contattando direttamente il Titolare. In tal caso, il Titolare del trattamento acquisirà i dati personali forniti da parte dell’utente solo al fine di dare seguito alla richiesta di contatto formulata dall’utente. Il mancato conferimento dei dati può pertanto comportare in questo caso l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle richieste di contatto formulate dall’utente. Il Titolare inoltre tratterà i dati amministrativi e fiscali necessari per la gestione contrattuale e contabile del rapporto, quando l’utente inizierà a collaborare e/o concludere accordi tramite la piattaforma Maoten. 
In ogni caso, l’utente potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. 
La revoca, tuttavia, non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

3. Finalità, Base giuridica e natura della comunicazione dei dati 

Il trattamento dei dati personali forniti dall’utente è svolto per le seguenti finalità: 
a) consentire la navigazione sul sito web e garantirne la sicurezza, ivi inclusa la conservazione temporanea dei dati account dopo eventuale richiesta di disattivazione, al fine di tutelare il ripensamento alla riattivazione; 
b) consentire l’accesso all’utente a opportunità professionali o di business, gestire la propria candidatura, presentare il proprio profilo ai clienti, partecipare a progetti e attività del network. I dati potranno essere condivisi con aziende in cerca di freelancer e con i clienti che richiedono la valutazione di profili; 
c) gestire l’archivio collaborativo, ossia la vetrina di progetti realizzati dai freelancer del network, ove la pubblicazione avviene solo previo consenso o liberatoria del freelancer, che dichiara di avere i diritti per la pubblicazione; 
d) erogare i servizi concordati; 
e) adempiere agli obblighi di legge eventualmente gravanti sul Titolare e normative vigenti (fiscali, contabili, regolatori); 
f) inviare comunicazioni istituzionali e di servizio, quali l’aggiornamento sullo stato della candidatura o comunicazioni relative all’erogazione dei servizi. 
g) inviare comunicazioni per finalità di marketing; 
h) effettuare la profilazione dell’utente ai fini del miglioramento del servizio. 
Il Titolare utilizzerà i dati personali dell’utente per le finalità sopra indicate sul presupposto delle seguenti condizioni di legittimità (c.d. base giuridica): con riferimento alla finalità a), b), c), d), f), i dati saranno trattati ai fini della prestazione del servizio e, dunque, ai fini dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR), sulla scorta della necessità di eseguire un contratto di cui l’utente è parte (nell’ambito della fruizione del Sito, della richiesta di attivazione di un servizio o dell’erogazione del servizio stesso); con riferimento alle finalità (e), per far fronte ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare (art. 6(1)(c) GDPR) e con riferimento alla finalità (g) e (h), il consenso dell’interessato o, in alcuni casi, art. 130, comma 4, Codice Privacy. La comunicazione dei dati personali dell’utente con riferimento alle finalità a), b), c), d), f) (obblighi contrattuali o precontrattuali) e (d) (obblighi legali) è necessaria per la fruizione dei servizi richiesti e per l’esecuzione degli obblighi di legge; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità per Maoten di eseguire i suddetti servizi. Quanto alla finalità (g) e (h) la comunicazione dei dati è facoltativa e il suo rifiuto non avrà alcuna conseguenza sui servizi richiesti. 
Per la disabilitazione dei cookie di profilazione si rinvia alla Cookie Policy del Sito sempre accessibile dal footer. 

4. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati da parte del Titolare per il solo periodo strettamente necessario, e in ogni caso per un tempo non superiore ai 12 mesi, per permettere la navigazione dell’utente sul Sito e al fine di dar seguito a eventuali richieste di contatto formulate, dopodiché verranno cancellati. 
I dati dell’application e del profilo freelance saranno conservati da parte del Titolare per il solo periodo strettamente necessario, e in ogni caso per un tempo non superiore a 5 anni dall’ultimo aggiornamento, salvo revoca anticipata o cancellazione. È possibile mantenere un profilo attivo anche oltre tale termine, previo consenso. 
I dati pubblicati nell’archivio collaborativo saranno conservati da parte del Titolare fino a revoca del consenso o richiesta di rimozione. 
I dati amministrativi e fiscali saranno conservati da parte del Titolare non oltre il termine di 10 anni, così come previsto dalla normativa. Per quanto concerne invece la conservazione dei dati personali di contatto degli utenti che eventualmente esprimono il consenso al trattamento dei dati personali di contatto per finalità di marketing e promozionali, il trattamento sarà effettuato fino alla revoca del consenso e in ogni caso non oltre 24 mesi dall’ultima interazione. 
I Dati anonimizzati per analisi statistiche saranno conservati da parte del Titolare senza limiti di tempo.

5. Destinatari dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati della gestione del Sito. Tali soggetti, che sono stati appositamente istruiti dal Titolare, tratteranno i dati dell’utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa applicabile. 
Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i soggetti terzi, quali: i) clienti e aziende alla ricerca di profili professionali in linea con le tue caratteristiche; ii) fornitori esterni nominati dal Titolare “Responsabili del Trattamento” ex art. 28 GDPR quali fornitori di servizi e soluzioni informatiche funzionali all’operatività del Sito, come lo sviluppo e manutenzione tecnica del Sito, hosting, gestione mailing list, sistemi di comunicazione elettronica. Tra questi: Vercel (hosting in UE), Supabase (database in UE), Resend (e-mail, UE), PostHog (analytics in UE), Google Workspace, Google Drive, Dropbox, ClickUp; ovvero altri professionisti e consulenti per assistenza amministrativa, contabile, legale, fiscale, iii) Autorità pubbliche e giudiziarie in ottemperanza a obblighi di legge. 
Gli utenti hanno in ogni caso il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. 
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo tramite fornitori come Google o Dropbox. In questi casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR, con l’adozione di garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Standard (SCC). 
I dati personali raccolti non verranno ceduti a terzi per fini commerciali.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di Interessato, potrà esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di accesso (art. 15 GDPR), il diritto di rettifica (art. 16 GDPR), il diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) e il diritto di opposizione (art. 21 GDPR), non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR) con le modalità indicate negli stessi articoli, cui espressamente si rinvia.
Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo info@maoten.global. 

7. Protezione dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali avendone massima cura e rispetto. 
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali o informatici, avendo cura di adottare le adeguate misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e a evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra. Tra le predette misure rientrano: i) le attività di formazione e aggiornamento del proprio personale assicurando che sia informato in merito agli obblighi in tema di privacy qualora abbia accesso e tratti dati personali; ii) i controlli amministrativi e tecnici al fine di limitare l’accesso solo ai dati personali che occorre conoscere in relazione alle finalità del trattamento; iii) le misure tecniche di sicurezza, inclusi firewall, crittografia e software antivirus; iv) le misure di sicurezza fisica, quali password di sicurezza del personale del Titolare 

7. Modifiche

Maoten si riserva di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy. Invitiamo a consultare periodicamente la versione pubblicata sul Sito. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare procederà a informare con mezzi adeguati (es. e-mail o banner sul Sito).